Niemieccy pracodawcy wypłacili 85,6 mld euro z tytułu wynagrodzeń chorobowych w 2025 roku

Struktura wydatków i czynniki wzrostu

Niemieckie firmy wypłaciły w 2025 roku łącznie 85,6 mld euro w ramach kontynuacji wynagrodzeń dla pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich. Wynika to z badania przeprowadzonego przez powiązany z pracodawcami Instytut Gospodarki Niemieckiej (IW). Kwota ta jest wyższa od 81,2 mld euro odnotowanych w 2024 roku. Nominalne wydatki na ten cel wzrosły ponad dwukrotnie w ciągu ostatnich piętnastu lat.

Z łączną kwotą 85,6 mld euro nominalne wydatki na kontynuację wypłaty wynagrodzeń w czasie choroby wzrosły ponad dwukrotnie w ciągu półtorej dekady.

Obliczenia całkowitych wydatków uwzględniają dane Federalnego Ministerstwa Pracy dotyczące budżetu socjalnego. Resort podał, że w 2025 roku wypłacono 72,5 mld euro wynagrodzeń brutto w czasie choroby i urlopów macierzyńskich. Do tej kwoty IW dodał szacunkowe 13,1 mld euro składek na ubezpieczenia społeczne opłacanych przez pracodawców, obliczone za pomocą modelu statystycznego.

Cyfrowe raportowanie i statystyki absencji

IW przypisuje wzrost kosztów wielu czynnikom na niemieckim rynku pracy. Regularne podwyżki płac automatycznie zwiększają ustawowe koszty kontynuacji wynagrodzeń, przy czym ogólne zatrudnienie pozostaje na wysokim poziomie. Ponadto wskaźniki absencji chorobowej utrzymują się powyżej poziomów obserwowanych przed pandemią koronawirusa.

Wprowadzenie w 2022 roku elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy zmieniło sposób rejestrowania zwolnień. Dzięki systemowi cyfrowemu pracownicy nie muszą już dostarczać pracodawcom papierowych dokumentów, co ograniczyło liczbę zagubionych zaświadczeń. Ta zmiana proceduralna doprowadziła do statystycznie istotnego wzrostu liczby zarejestrowanych dni nieobecności. Instytut zauważył, że przed 2022 rokiem niektórzy chorzy pracownicy pozostawali w domach bez formalnego zaświadczenia lekarskiego, jeśli pracodawca na to pozwalał, co sprawiało, że te dni nie były uwzględniane w oficjalnych statystykach.

Demografia siły roboczej i czas trwania choroby

Zmiany w strukturze demograficznej pracowników oraz składzie diagnoz wydłużyły średni okres rekonwalescencji. Starzejąca się siła robocza oraz zwiększona zapadalność na choroby psychiczne przyczyniły się do dłuższych indywidualnych nieobecności w pracy.

Mimo że udział tych przypadków wynosi zaledwie pięć procent, odpowiadają one za około 13 procent wszystkich dni nieobecności ze względu na zazwyczaj długotrwały powrót do zdrowia.

Zgodnie z niemieckim prawem pracy, pracodawcy są zobowiązani do kontynuowania wypłaty regularnego wynagrodzenia przez okres do sześciu tygodni w przypadku jednej choroby w roku kalendarzowym. Jeśli pracownik otrzyma zwolnienie z nową i odrębną diagnozą lekarską, rozpoczyna się osobny sześciotygodniowy okres płatności. W przypadku chorób wykraczających poza ustawowy próg sześciu tygodni, ustawowe kasy chorych przejmują odpowiedzialność za wypłatę zasiłku chorobowego.

Ocena zasad dotyczących zaświadczeń lekarskich od pierwszego dnia

Instytut Gospodarki Niemieckiej ocenił propozycje przepisów, które wymagałyby od pracowników przedstawiania zaświadczenia lekarskiego od pierwszego dnia choroby. Dokument badawczy wyraża sceptycyzm co do skuteczności i praktycznego wdrożenia takiego wymogu.

Badanie wykazało, że firmy prawdopodobnie nie będą stosować wymogu zaświadczeń od pierwszego dnia w sposób jednolity. Wprowadzenie rygorystycznych nakazów przedkładania dokumentów generuje dodatkową pracę administracyjną dla działów kadr. Ponadto naukowcy z instytutu zauważyli, że egzekwowanie sztywnych zasad certyfikacji mogłoby niepotrzebnie obciążyć zaufanie i współpracę między personelem a pracodawcami.