Włoska Agencja Dochodów rozpoczęła testowanie nowego systemu „Kasy i Pos”, który automatycznie porównuje dane z kas fiskalnych i terminali płatniczych. Celem systemu jest wychwycenie ewentualnych rozbieżności, które mogą wskazywać na niezgłoszone transakcje. W pierwszej fazie przedsiębiorcy otrzymają listy z informacją o stwierdzonych niezgodnościach i możliwości ich wyjaśnienia. Sankcje finansowe dla podmiotów, które nie uregulują sytuacji, mają zostać nałożone dopiero w drugim etapie. Inicjatywa jest częścią szerszej walki z uchylaniem się od opodatkowania, zwłaszcza w sektorze handlu detalicznego i usług. System ma docelowo objąć wszystkie podmioty obowiązane do posiadania kasy fiskalnej w całych Włoszech.
Automatyczna weryfikacja danych
Wdrożony system automatycznie łączy i porównuje dane z kas fiskalnych (rejestratorów) oraz terminali płatniczych (Pos) w czasie rzeczywistym. Ma to na celu wykrywanie potencjalnych niezgodności między kwotą zarejestrowaną na paragonie a kwotą faktycznie pobraną z karty.
Faza ostrzegawcza przed sankcjami
Procedura przewiduje dwuetapowe podejście. W pierwszej kolejności przedsiębiorcy otrzymają tzw. listy compliance, informujące o wykrytych rozbieżnościach. Będą mieli możliwość przedstawienia wyjaśnień lub skorygowania deklaracji przed nałożeniem kar.
Walka z unikaniem podatków
System jest kluczowym narzędziem włoskiej administracji skarbowej w zwalczaniu zjawiska niezgłaszania transakcji płatniczych kartą. Ma pomóc w ograniczeniu szarej strefy i zwiększeniu wpływów podatkowych z sektora usług i handlu.
Konsekwencje dla przedsiębiorców
Firmy, które po otrzymaniu listu nie wyjaśnią niezgodności lub nie dokonają korekty, będą narażone na sankcje administracyjne. Wysokość kar nie jest precyzyjnie określona w źródłach, ale ma być nałożona zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Włoska administracja podatkowa rozpoczęła fazę operacyjną nowego systemu kontroli, który automatycznie i w czasie rzeczywistym porównuje dane z kas fiskalnych oraz terminali płatniczych (Pos). Inicjatywa, określana jako „Kasy i Pos”, ma na celu zwalczanie praktyk unikania opodatkowania przez niezgłaszanie części transakcji rozliczanych kartą. Mechanizm polega na cyfrowym połączeniu dwóch kluczowych źródeł danych o obrocie przedsiębiorstwa: rejestratora fiskalnego, który wystawia paragony, oraz systemu bankowego obsługującego płatności bezgotówkowe. Agencja Dochodów uzyskuje dzięki temu możliwość skonfrontowania tych informacji i wychwycenia ewentualnych rozbieżności. Włochy od lat zmagają się z problemem dużej szarej strefy w gospodarce, szacowanej na kilkanaście procent PKB. Władze wprowadziły szereg środków, w tym obowiązek akceptowania płatności kartą oraz coraz ściślejszą cyfryzację rozliczeń podatkowych, by ograniczyć obrót gotówkowy, który utrudnia kontrolę. Procedura postępowania z przedsiębiorcami została zaplanowana jako dwuetapowa i ma charakter ostrzegawczy. Jak wynika z artykułów, w pierwszej kolejności podmioty, u których system wykryje niezgodności, otrzymają tak zwane listy compliance (listy zgodności). Dokumenty te będą zawierać informację o stwierdzonych rozbieżnościach między kwotą zarejestrowaną na paragonach a kwotą zaksięgowaną przez terminale płatnicze w danym okresie. Przedsiębiorcy otrzymają w ten sposób szansę na samodzielne wyjaśnienie sytuacji, na przykład poprzez wskazanie błędów technicznych, lub na dobrowolne skorygowanie złożonych wcześniej zeznań podatkowych. Ten etap ma charakter edukacyjny i korygujący, mając na celu doprowadzenie do prawidłowego rozliczenia bez od razu nakładania kar.
Dopiero w drugiej fazie, jeśli podmiot zignoruje list lub nie przedstawi satysfakcjonujących wyjaśnień, włoska Agencja Dochodów ma wszcząć właściwe postępowanie administracyjne, które może zakończyć się nałożeniem sankcji finansowych. Wysokość potencjalnych kar nie jest szczegółowo omówiona w analizowanych materiałach, ale będzie się opierać na ogólnych przepisach prawa podatkowego dotyczących zaniżania dochodów. „Sanzioni sui Pos, parleranno le lettere di compliance” — System jest wdrażany stopniowo i obecnie znajduje się w fazie testów lub początkowego uruchomienia. Docelowo ma objąć wszystkie przedsiębiorstwa we Włoszech, które są zobowiązane do korzystania z kas fiskalnych, co dotyczy przede wszystkim sektora handlu detalicznego, hoteli, restauracji oraz usług. Inicjatywa spotyka się z mieszanymi reakcjami środowisk biznesowych. Z jednej strony podkreśla się jej rolę w uczciwej konkurencji, eliminując nieuczciwych graczy unikających podatków. Z drugiej strony, mniejsze firmy obawiają się dodatkowych obciążeń administracyjnych oraz potencjalnych kar za błędy techniczne, które nie muszą wynikać ze złej woli. Władze podkreślają, że system ma przede wszystkim charakter prewencyjny i pomocniczy, służąc większej przejrzystości całego sektora MSP. Jego skuteczność będzie oceniana na podstawie liczby wykrytych i wyjaśnionych niezgodności oraz wzrostu wpływów podatkowych z objętych nim branż.