Problemy z logowaniem i obawy przedsiębiorców po wdrożeniu systemu KSeF 2.0

Pierwsze tygodnie funkcjonowania obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur przyniosły mieszane rezultaty. Resort finansów, kierowany przez Andrzeja Domańskiego, musiał zmierzyć się z problemami wydolnościowymi infrastruktury. Ministerstwo poinformowało, że początkowe trudności z dostępem do systemu wynikały nie tylko z dużego obciążenia przez 2 miliony użytkowników, ale również z cyberataku typu DDoS. Aby ułatwić firmom pracę, od 14 lutego wprowadzono możliwość uwierzytelniania za pomocą aplikacji mObywatel oraz węzła krajowego Login.gov.pl. Polska jest jednym z pierwszych krajów Unii Europejskiej wdrażających obowiązkowe e-fakturowanie na tak szeroką skalę; podobne rozwiązania funkcjonują już we Włoszech (od 2019 roku), gdzie przyczyniły się do znacznego uszczelnienia systemu VAT.Mimo usprawnień technicznych, strona operacyjna budzi niepokój sektora prywatnego. Przedsiębiorcy alarmują, że faktury generowane przez system różnią się od dokumentów tradycyjnych, co utrudnia ich poprawną weryfikację. Pojawiają się głosy krytyczne dotyczące „znikających faktur” oraz błędów w interpretacji danych przez system. „Początkowe problemy z logowaniem wynikały z przeciążenia systemu oraz wzmożonego ataku typu DDoS.” — Andrzej Domański Ministerstwo Finansów zapewnia jednak o łagodnym podejściu do ewentualnych pomyłek. W całym 2026 roku fiskus nie planuje nakładać sankcji finansowych za błędy wynikające bezpośrednio z nauki obsługi nowego narzędzia. Sytuacja skomplikuje się 1 kwietnia 2026 roku, kiedy to obowiązek korzystania z platformy obejmie mniejsze podmioty oraz podatników zwolnionych z VAT. Eksperci tacy jak Roman Kluska wskazują na ryzyko nadmiernej kontroli państwa nad każdą transakcją gospodarczą. Jednocześnie specjaliści od księgowości podkreślają, że brak należytej staranności w monitorowaniu faktur ustrukturyzowanych może skutkować zawyżeniem podstawy opodatkowania przez nieujęcie kosztów w odpowiednim czasie. Ministerstwo planuje w marcu cykl specjalistycznych szkoleń dla branż najbardziej dotkniętych zmianami cyfrowymi. 2 mln — użytkowników uwierzytelniło się już w systemie KSeFProblemy zgłaszane przez przedsiębiorców: Trudności z logowaniem: 85, Błędy w podglądzie PDF: 60, Odrzucanie poprawnych faktur: 45, Problemy z API: 30Kluczowe daty wdrażania KSeF: 1 lutego 2026 — Start obowiązku dla dużych firm; 14 lutego 2026 — Integracja z mObywatel i Login.gov.pl; marzec 2026 — Rozpoczęcie szkoleń branżowych MF; 1 kwietnia 2026 — Rozszerzenie obowiązku na MŚP; 31 grudnia 2026 — Koniec okresu bezkarnego stosowaniaPrzedstawia KSeF jako niezbędny krok w modernizacji państwa i walce z luką VAT, podkreślając otwartość resortu na dialog i nowe metody logowania. | Akcentuje zagrożenie dla prywatności, opresyjność biurokracji oraz błędy techniczne, które mogą służyć jako pretekst do nakładania kar na firmy.