Hiszpania przesuwa wdrożenie systemu Verifactu na październik 2028 roku wraz z nowymi zasadami e-fakturowania

Harmonizacja kalendarza i opóźnienie Verifactu

Hiszpańska Agencja Podatkowa oraz Ministerstwo Finansów ogłosiły 5 października 2026 roku, że egzekwowanie przepisów dotyczących systemów rozliczeniowych Verifactu zostanie przesunięte na październik 2028 roku. Rozporządzenie, regulowane dekretem królewskim 1007/2023, wymagało wcześniej od podatników korporacyjnych dostosowania oprogramowania do 1 stycznia 2027 roku, a od pozostałych firm do 1 lipca 2027 roku. Zgodnie z zaktualizowanym harmonogramem, obowiązki Verifactu wejdą w życie równolegle z obowiązkowym e-fakturowaniem w relacjach B2B dla firm oraz osób prowadzących działalność gospodarczą z rocznym obrotem poniżej 8 mln euro. Organy podatkowe stwierdziły, że zsynchronizowanie obu ram ma ułatwić konwergencję techniczną i przygotować rynek na przyszłe wymogi raportowania cyfrowego wynikające z dyrektywy Unii Europejskiej dotyczącej VAT w erze cyfrowej. Systemy informatyczne nadal będą musiały gwarantować integralność, identyfikowalność, niezmienność danych oraz weryfikację kodów QR.

Zasady techniczne dla publicznego rozwiązania fakturowego

Rewizji harmonogramu towarzyszy rozporządzenie ministerialne opublikowane w Dzienniku Urzędowym 5 października 2026 roku, które wchodzi w życie 6 października 2026 roku. Rozporządzenie to ustanawia ramy operacyjne dla państwowego rozwiązania w zakresie e-fakturowania, opracowanego na mocy ustawy 18/2022, znanej również jako ustawa Crea y Crece. Duże przedsiębiorstwa z rocznymi przychodami przekraczającymi 8 mln euro muszą wdrożyć obowiązkowe e-fakturowanie B2B w ciągu 12 miesięcy, co wyznacza termin zgodności na 6 października 2027 roku. Firmy z przychodami poniżej 8 mln euro mają 24-miesięczny okres dostosowawczy do 6 października 2028 roku. Przedsiębiorstwa mogą korzystać z platform prywatnych, bezpłatnego narzędzia publicznego udostępnionego przez Agencję Podatkową lub modelu hybrydowego. Sieci prywatne muszą przesyłać wierną kopię każdej faktury do publicznego repozytorium w składni Universal Business Language, zgodnie z europejską normą semantyczną EN 16931. Odbiorcy są również zobowiązani do przesyłania elektronicznych aktualizacji statusu dotyczących pełnych płatności lub odrzuceń.

Raquel Jurado, szefowa serwisu doradztwa podatkowego w Generalnej Radzie Ekonomistów, odniosła się do odrębnych funkcji obu ram:

Dostosowanie do Verifactu nie zastępuje przyszłego obowiązku e-fakturowania. W rzeczywistości są to przepisy o różnych celach: Verifactu dąży do wewnętrznego bezpieczeństwa i identyfikowalności, natomiast obowiązkowe e-fakturowanie ma na celu interoperacyjność i kontrolę handlową między firmami. Ci, którzy dostosują się do Verifactu wcześniej, będą lepiej przygotowani, ale nie zapobiegnie to innym przyszłym zmianom.

Gotowość biznesu i obawy sektora

Według drugiej edycji badania TeamSystem Observatory przeprowadzonego przez Ipsos, ponad połowa hiszpańskich firm nie rozumie praktycznych wymogów e-fakturowania. Badanie wykazało, że 24% przedsiębiorstw nie wie, czym jest e-fakturowanie, a 30% słyszało o tym środku, nie znając szczegółów. Tylko 10% ankietowanych firm zgłosiło wystarczającą wiedzę na temat nadchodzących mandatów. Zapytane o wyzwania operacyjne, 31% wskazało wymogi regulacyjne i terminy jako główny problem, a następnie koszty dostosowania i złożoność techniczną (po 28%). Cyberbezpieczeństwo zostało wymienione przez 18% firm, potencjalne sankcje za brak zgodności przez 14%, a problemy w komunikacji z klientami przez 13%. Mimo tych przeszkód, 37% firm stwierdziło, że obowiązkowe fakturowanie przyspieszy transformację cyfrową.