Krajowy System e-Faktur: Przedsiębiorcy walczą z błędami i zmianą interpretacji przepisów

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur staje się jednym z największych wyzwań operacyjnych dla polskiego biznesu w ostatnich latach. Przedsiębiorcy zgłaszają liczne incydenty, w których poprawnie wystawione faktury nie trafiają do centralnego rejestru lub zostają odrzucone bez jasnej przyczyny. Eksperci wskazują, że problemem może być niewłaściwe kodowanie plików XML, co paraliżuje obieg dokumentów kosztowych. Ministerstwo Finansów zaleca w takich przypadkach ponowną wysyłkę, jednak dla wielu firm oznacza to konieczność ręcznej weryfikacji tysięcy dokumentów. Polska jest jednym z pierwszych krajów Unii Europejskiej wdrażającym obowiązkowe e-fakturowanie na tak szeroką skalę; podobne systemy z sukcesem wprowadziły wcześniej Włochy, co pozwoliło na znaczne ograniczenie luki VAT.Poważne kontrowersje wzbudziła niedawna zmiana interpretacji przepisów dotycząca podatników zwolnionych z VAT. Jeszcze jesienią fiskus dopuszczał stosowanie tradycyjnych rachunków, jednak nowe wytyczne w Podręczniku KSeF 2.0 de facto wymuszają przejście na faktury ustrukturyzowane już od 1 kwietnia 2026 roku. Sytuację starają się wykorzystać cyberprzestępcy, wysyłając fałszywe wiadomości e-mail podszywające się pod administrację skarbową. Resort finansów, reagując na trudności, ogłosił uruchomienie ogólnopolskiego cyklu bezpłatnych szkoleń w urzędach skarbowych, które mają wystartować w marcu. 0 zł — wyniosą kary za błędy w KSeF przez cały 2026 rokDobrą wiadomością dla podatników jest zapowiedź okresu ochronnego. Przez cały rok 2026 fiskus nie będzie nakładał sankcji za wystawianie faktur poza systemem KSeF, skupiając się raczej na edukacji niż karaniu. Niemniej jednak, organizacje biznesowe nadal apelują o odroczenie wejścia w życie przepisów dla najmniejszych podmiotów, wskazując na brak gotowości technicznej i niejasność norm publikowanych w repozytoriach technicznych. Ministerstwo pozostaje jednak nieugięte w kwestii harmonogramu wdrożenia. „Jedną z przyczyn niewidoczności dokumentów w systemie może być złe kodowanie plików XML, w których są wystawiane faktury ustrukturyzowane.” — Tomasz GroszykZmiany w dokumentowaniu sprzedaży za 2026: Podatnicy zwolnieni z VAT: Mogli wystawiać tradycyjne rachunki papierowe → Obowiązek wystawiania faktur w KSeF; Kary za brak faktury w KSeF: Planowane wysokie sankcje finansowe → Brak sankcji do końca 2026 rokuMedia liberalne kładą nacisk na chaos wdrożeniowy, błędy techniczne systemu oraz nadmierne obciążenie biurokratyczne mikrofirm. | Media konserwatywne podkreślają uszczelnianie systemu podatkowego i oferowane przez resort bezpłatne wsparcie oraz szkolenia.