KSeF 2.0 pod lupą: przedsiębiorcy skarżą się na znikające faktury i błędy techniczne

Obowiązkowe stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur, które weszło w życie 1 lutego 2026 roku dla największych firm, wywołało szereg komplikacji operacyjnych. Choć szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) poinformował o ogromnym zainteresowaniu platformą, pierwsze tygodnie funkcjonowania systemu obnażyły jego luki. Przedsiębiorcy alarmują, że faktury ustrukturyzowane, mimo poprawnego przejścia testów, nie docierają do adresatów lub są odrzucane bez jasnej przyczyny. Tomasz Groszyk wskazuje na błędy w kodowaniu plików XML jako jedną z głównych przyczyn problemów z widocznością dokumentów. Idea cyfryzacji podatków w Europie sięga pierwszej dekady XXI wieku, kiedy to kraje takie jak Portugalia czy Włochy zaczęły wprowadzać obowiązkowe raportowanie elektroniczne, aby przeciwdziałać luce w podatku VAT. Ministerstwo Finansów próbuje łagodzić nastroje, wprowadzając nowe metody uwierzytelniania poprzez Węzeł Krajowy Login.gov.pl. Ponadto resort ogłosił, że przez cały 2026 rok nie będą nakładane sankcje za błędy w korzystaniu z KSeF. Niemniej jednak, opóźnienia w odbiorze faktur mogą skutkować wyższym podatkiem dochodowym ze względu na brak możliwości terminowego zaliczenia wydatków do kosztów. Senator Grzegorz Bierecki usiłował wezwać ministra finansów do wyjaśnień przed Senatem, lecz wniosek ten został odrzucony przez izbę wyższą. „Ci, którzy tworzą i wdrażają ten system, przewidują, że nie będzie on działał dobrze, dlatego że przewidują od razu niesymetryczność.” — Roman Kluska Z kolei mniejsi przedsiębiorcy z niepokojem wyczekują daty 1 kwietnia 2026 roku, kiedy obowiązek wystawiania e-faktur obejmie osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Eksperci podkreślają, że brak uporządkowanego procesu w firmie może doprowadzić do pomijania dokumentów, co bezpośrednio przekłada się na wysokość zobowiązań podatkowych. Wyzwania stojące przed inżynierami wdrażającymi system potęguje brak scentralizowanego repozytorium norm technicznych, co bywa określane jako przeszkoda w budowaniu stabilnych integracji IT. KSeF: Przed i po wdrożeniu: Format faktury: PDF lub papier → Struktura XML; Sankcje za błędy: Zasady ogólne KKS → Abolicja do końca 2026; Obieg dokumentów: Mail/poczta → Centralny serwer państwowy Media liberalne kładą nacisk na nowoczesność systemu, korzyści w walce z szarą strefą oraz deklarowaną przez resort finansów abolicję w pierwszym roku. | Media konserwatywne punktują inwigilację obywateli, chaos biurokratyczny oraz uderzenie w najmniejszych przedsiębiorców przez nieprzygotowany aparat państwowy.